Đăng ký và cập nhật chữ ký số Bkav trên Hải quan, VNACCS/VCIS

Nội dung rà soát ngày 25/09/2026

Serial chứng thư số được chọn để ký phải khớp thông tin đăng ký trên hệ thống Hải quan và VNACCS/VCIS. Khi gia hạn hoặc cấp lại làm thay đổi serial, hãy cập nhật chứng thư trước khi truyền tờ khai.

Nội dung đối chiếu tài liệu Bkav đang công bố, gồm hướng dẫn ngày 17/04/2025. Ảnh/video minh họa giao diện trong tài liệu; tên mục có thể thay đổi trên cổng thực tế. Không cần nhập lại hồ sơ đăng ký mới nếu chỉ đang cập nhật chứng thư cho tài khoản hiện có.

Video: cập nhật chứng thư trên Hải quan VNACCS/VCIS

Chuẩn bị trước khi thao tác

• USB Token và chứng thư còn hiệu lực của đúng doanh nghiệp.
• Máy đã cài BTM và công cụ ký phù hợp.
• Tài khoản quản trị VNACCS/VCIS, mã số thuế và thông tin người đại diện theo hồ sơ.
• Serial cũ, serial mới và thời hạn chứng thư để đối chiếu.

1. Đăng ký/cập nhật chứng thư với Hải quan

1. Mở cổng thông tin Hải quan, đi tới chức năng đăng ký chữ ký số được cổng cung cấp.
2. Nhập mã doanh nghiệp/mã số thuế và thông tin người đại diện theo yêu cầu. Đối chiếu thông tin doanh nghiệp được trả về.
3. Chọn chứng thư mới của đúng đơn vị. Kiểm tra ngày hiệu lực và ngày hết hiệu lực đăng ký theo thời hạn chứng thư.
4. Thực hiện đăng ký, nhập PIN trực tiếp tại cửa sổ của Token và đợi thông báo cập nhật thành công.

2. Cập nhật tài khoản quản trị VNACCS/VCIS

1. Từ cổng Hải quan, mở hệ thống VNACCS/VCIS và phần đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị.
2. Nhập thông tin tài khoản, lựa chọn chứng thư mới và thực hiện cập nhật chữ ký số.
3. Xác nhận danh sách người dùng, thực hiện bước ký bằng Token khi hệ thống yêu cầu.
4. Đăng nhập lại bằng chứng thư và tài khoản vừa cập nhật.

3. Cập nhật người khai và gửi bản khai thay đổi

1. Mở II. Sửa thông tin đăng ký → 1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng, chọn Thông tin người khai Hải quan.
2. Chọn dòng User code đang gắn với serial cũ; lựa chọn chứng thư mới rồi Ghi.
3. Mở Tra cứu thông tin đăng ký, tìm bản ghi đang nhập liệu tương ứng với thay đổi vừa thực hiện.
4. Chọn gửi, kiểm tra thông tin người gửi và nơi gửi; thực hiện ký rồi gửi bản khai.
5. Kiểm tra thông báo tiếp nhận và trạng thái xử lý. Việc bấm Ghi ở bước trước chưa thay thế bước ký/gửi bản khai.

4. Kiểm tra trước khi truyền tờ khai tiếp theo

Đối chiếu serial trên Token, đăng ký Hải quan, tài khoản VNACCS và phần mềm khai báo. Nếu hệ thống chưa ghi nhận thay đổi, kiểm tra trạng thái và thời điểm hiệu lực hiển thị; không lặp lại thao tác gửi liên tục.

Nếu gặp lỗi A0036, kiểm tra chứng thư đang được lựa chọn có đúng serial đã đăng ký không. Nếu máy không nhận Token hoặc không ký được, xử lý môi trường ký trước khi làm lại đăng ký.

Gia hạn chữ ký số hiện có · Đăng ký mới khi chưa có chữ ký số · Tải công cụ · Phần mềm Hải quan